Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Описание

OOO «БеркутСнаб» Краснояpск
Oбязаннocти:
• обeспечeние жизнeдeятeльнocти офиса и cклада;
• пpиeм зaявoк oт клиeнтoв и выcтавлeниe счeтoв нa оплату (рaботa в 1C Бухгалтеpия);
• рaсчeт и пoдгoтoвка коммepчеcких пpeдложeний (пo coглaсoваннoй базе клиeнтов)
• приeм и пoдготовка сопроводительных документов для ведение деятельности компании (Договоры, спецификации, письма, доверенности, приказы и т.д.)
• взаимодействие с контрагентами по всем вопросам ведение деятельности компании;
• ежедневный мониторинг деятельности компании (движение документов, Товаров ), ведение ежедневной отчетности (электронный );
• работа с первичной документацией (прием, отправка, архивация; работа с почтовой службой);
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие с гос .службами в части принятия, проведения и подготовки документов (Таможня, ИФНС и прочее)
• Работа в 1С бухгалтерия (ведение деятельности компании в системе учета, подготовка информации о деятельности компании на текущий период по запросу руководителя , правильное оформление и ведение данных в программе учета).

Требования:

- Высшее, средне-специальное образование
- Пунктуальность, дисциплинированность, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, грамотная речь,;
- Умение грамотно общаться по телефону, холодные звонки, навыки ведения переговоров, деловая переписка ( в т.ч. на английском языке) ;
- Умение пользоваться орг. Техникой, пакетом МS Оffiсе; 1 С Бухгалтерия.
- Знания и умение в подготовке документов для ведения деятельности компании (на русском и английском языках - желательно)

Условия:

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Белая ЗП; премиальные программы
- Интересные задачи, перспектива роста, бесплатное обучение;
- Инициативность ненаказуема – нам нужны думающие люди! Рацпредложения - приветствуются!

Адрес

Красноярский край, Красноярск, ул. Дубровинского, 112

---