Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?
Статья 37 Конституции Российской Федерации закрепляет право каждого человека на безопасный труд, а требования по обеспечению охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ. Создание условий для безопасной работы в организации важно не только с точки зрения законодательных норм. Защита здоровья и жизни работников повышает престиж и имидж компании, а также обеспечивает ее конкурентоспособность в перспективе. Эти задачи могут быть выполнены как силами самой компании, так и с помощью аккредитованных организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда.
Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость
Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.
В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:
- лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
- руководитель организации;
- работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
- аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.
Аутсорсинг охраны труда пользуется все большей популярностью как среди мелких, так и крупных предприятий. Ведь выполнение требований законодательства в области охраны труда - сложная задача, которая учитывает многочисленные законодательные акты, подвергающиеся регулярным изменениям. Если минимальное требование законодательства не будет выполнено, предприятие может попасть в неприятную ситуацию. Штраф и даже уголовное преследование могут быть наложены на организацию в случае нарушения законодательства.
Аутсорсинг охраны труда - это услуга, которая предлагает техническую поддержку в сфере охраны труда. Эта услуга не только позволяет избежать затрат на зарплату штатных работников, но и гарантирует, что работа специалистов будет выполнена профессионально, так как подобные услуги поставляются компаниями, специализирующимися на этом. Однако, стоит отметить, что организации иногда используют термины «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда» как синонимы. В действительности, это не совсем правильно - они не являются одним и тем же.
Разница между услугами аутсорсинга по охране труда и абонентским обслуживанием
В соответствии с приказом № 205н от 1 апреля 2010 года Министерства здравоохранения и социального развития РФ, который утверждает правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, аккредитованные организации могут предоставлять следующие услуги:
- Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда для предприятий, в которых численность штата не превышает 50 человек. При этом все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
- Абонентское обслуживание для организаций, в которых численность штата превышает 50 человек. Перечень функций по охране труда определяется заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках оказываемой услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Практика показывает, что без наличия специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.
Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:
- Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
- Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
- Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
- Проведение инструктажей по охране труда;
- Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
- Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
- Взаимодействие с контролирующими органами;
- Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
- Организация медицинских осмотров для сотрудников;
- Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
- Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
- Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
- Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.
Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.
Стоимость аутсорсинга услуг по охране труда в Москве зависит от нескольких факторов. Она зависит от характера работы компании, например, от того, выполнены ли в организации опасные задачи. Чем больше опасных работ, тем выше будет стоимость услуг. Кроме того, цена также зависит от количества сотрудников в компании, количества и местоположения рабочих объектов (таких как офисы, склады и цеха) и объема необходимых услуг.
Если говорить о средних расценках на аутсорсинг для небольших предприятий (с численностью персонала не более 50 человек), то вот они:
- офисы - от 15 000 рублей;
- склады - от 25 000 рублей;
- производство - от 30 000 рублей.
Однако стоит помнить, что указанные цифры условны, поскольку окончательная стоимость зависит от объема передаваемых функций. Дополнительные услуги, такие как аудит охраны труда один раз, разработка документов, организация медицинских осмотров, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок, могут оплачиваться дополнительно.
Аутсорсинг охраны труда: важность договора и его условия
При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Этот документ описывает перечень функций, передаваемых исполнителю, и определяет обязательства каждой из сторон.
В договоре должны быть четко прописаны все передаваемые функции, которые исполнитель обязуется выполнять на предприятии заказчика. Если какие-то услуги не были включены в перечень, то они должны быть оформлены отдельным соглашением и оплачиваться отдельно.
Кроме того, исполнитель должен регулярно предоставлять письменные отчеты о ходе выполнения работ заказчику. Заказчик в свою очередь должен обеспечить исполнителю условия для выполнения работы, в том числе предоставление рабочего места или специально оборудованного кабинета.
Таким образом, договор на аутсорсинг охраны труда является важным документом, который подробно описывает условия и обязательства каждой из сторон, и должен быть заключен с особым вниманием к деталям.
Как выбрать надежную организацию
Когда речь идет о выборе аутсорсинговой компании, необходимо обратить внимание на ряд важных моментов. Здесь мы рассмотрим основные из них.
Во-первых, если численность сотрудников вашей компании не превышает 50 человек, и для вас важна услуга по выполнению функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, которая аккредитована Министерством труда и социальной защиты РФ. Чтобы убедиться в актуальности аккредитации компании, вы можете проверить ее данные в специальном реестре, который размещен на сайте министерства.
Во-вторых, обращайте внимание на компетентность и надежность компании-исполнителя, спектр предоставляемых услуг, стаж работы и квалификацию сотрудников. Важно, чтобы выбранная компания могла гарантировать качественное выполнение работы и не создавала вам ненужных проблем в будущем.
Аккредитация и услуги в области охраны труда
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года №205н установлены правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, которые могут оказываться только после аккредитации.
Самостоятельная установка системы охраны труда в организации является трудоемким и сложным процессом. Для ее проведения ответственные сотрудники должны быть обучены, а на предприятии созданы комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако, помимо этого, следует обратиться к квалифицированным специалистам с соответствующим образованием и опытом работы, чтобы увеличить шансы на успешное прохождение государственных проверок и обеспечить максимальную безопасность.
Фото: freepik.com