Офисный переезд: как перевезти целую компанию и не потерять ни одной скрепки

Аренда офисных помещений является распространенной практикой среди компаний, которые не могут позволить себе покупку собственного здания. Такой подход имеет свои преимущества, включая легкость переезда в случае необходимости.

Причины для переезда могут быть разными: собственник помещения решил продать его, компания занимает больше места, чем имеется, управляющий нашел более комфортное и выгодное рабочее пространство. Все это делает грамотную организацию переезда офиса необходимой, чтобы избежать потери времени и нервов на восстановление утраченной документации и имущества.

Перемещение офиса – это тонкое дело: как учесть все нюансы

Переезд компании в новый офис – это настоящее испытание, можно сравнить с пожаром в пять раз. Во-первых, количество вещей в офисе даже у небольшой компании будет гораздо больше, чем у обычной семьи. Во-вторых, все предметы отличаются различными габаритами, структурой и функциональным назначением. Как вы себе представляете, что нужно перевезти любимые комнатные цветы бухгалтера и сейф, хранящий выручку компании? Последний, к слову, может иметь вес несколько сотен килограммов, и его нельзя поместить в багажник легковушки. Кроме того, в офисе могут находиться различные устройства, такие как компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры и т.д. Компании с большой историей обычно имеют архивы документов, которые занимают много места, а если компания также перевозит свой склад, процесс переезда офиса становится еще более сложным. Необходимо сохранить внешний вид и рабочее состояние имущества. В общем, самостоятельно справиться с этой задачей не так просто. Поэтому в такой ситуации рекомендуется обратиться к профессионалам в сфере организации переездов.

Существуют следующие услуги, которые могут быть предоставлены мувинговой компанией:

• Разборка. Если нужно, то разбирается не только мебель, но и все другие предметы, такие как перегородки и офисная кухня. Для этого нужны инструменты и определенные навыки.
• Упаковка. Важно, чтобы у профессионального перевозчика был необходимый инвентарь, который подходит для упаковки любых грузов, независимо от того, быстро или медленно он ломается.
• Вынос и погрузка, разгрузка и занос на место. Кажется, что эти задачи можно выполнить самостоятельно. Но если придется вынести крупногабаритный груз, то для этого может потребоваться специальное оборудование для транспортировки.
• Перевозка. Опытные перевозчики располагают собственным парком автомобилей различной вместимости, который позволяет перевезти все необходимые вещи.
• Распаковка и сборка. Лучше доверить эту работу профессионалам. Если человек без соответствующего опыта возьмет на себя эту задачу, то есть шанс испортить мебель.

Как выбрать надежную мувинговую компанию для переезда в новый офис?

Переезд в новый офис – это большой шаг для любой компании. Организация переезда требует множества решений, включая выбор мувинговой компании, которая сможет обеспечить безопасную транспортировку всех вещей компании. Однако, как выбрать надежную мувинговую компанию?

• Квалифицированные сотрудники, работа в удобное для заказчика время
• Любые услуги от разбора до сборки, в том числе упаковка и такелаж
• Оборудованные и чистые машины
• Оформление договора с компанией и гарантия
• Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков
• Фиксированные цены

Сотрудники должны быть профессионалами со стажем, работающими в удобное время для заказчика, что позволит сохранить непрерывность рабочего процесса компании. Необходимо выбирать компанию с опытными грузчиками и водителями, чтобы обеспечить безопасную транспортировку.

Мувинговая компания должна предоставлять полный спектр услуг, включая разбор и сборку мебели, упаковку и такелаж. Это поможет избежать дополнительных затрат и временных затруднений.

Транспорт должен быть оборудован фиксирующими элементами и обшит мягким материалом. Также важна чистота транспорта, чтобы сохранить чистоту перевозимых вещей.

Перед выбором мувинговой компании нужно оформить договор и обязательно просмотреть его условия. Это позволит избежать недоразумений и неприятных сюрпризов. Гарантия в договоре также может защитить от некачественных услуг.

Важно, чтобы грузчики были пунктуальными, вежливыми и чистоплотными. Поэтому следует читать отзывы о мувинговой компании на различных ресурсах.

Цена на переезд должна быть четко прописана в договоре. Необходимо убедиться, что стоимость включает все необходимые услуги и не приведет к дополнительным расходам.

Переехать офис – это всегда напряженный процесс. Кроме организационных вопросов, менеджеру приходится разбираться и с финансовыми аспектами переезда. О том, сколько стоит перевозка офиса, расскажем в этой статье.

Стоимость переезда определяется несколькими факторами, такими как объем работ, количество машин и расстояние между объектами. Кроме того, цену на услуги перевозчика увеличивает количество занятых на объекте грузчиков. Все они оплачиваются почасово, и средняя цена за работу одного грузчика составляет 450-500 рублей в час. В большинстве случаев фирмы-перевозчики устанавливают минимальную продолжительность заказа в четыре часа, что включает в себя время, потраченное на дорогу с точки отправки до места назначения.

Одним из важных критериев формирования стоимости является расстояние от МКАД. Чем дальше от московской кольцевой, тем выше наценка на труд грузчиков. Если расстояние меньше 25 км, то на каждого рабочего придется доплатить в среднем 400 рублей. Если же офис находится за 70 км от МКАД, то цена за грузчиков увеличится на более чем 1000 рублей.

Кроме того, тарифы на транспорт также установлены почасово. Например, работа машины с кузовом от 7 до 18 м3 около 4 часов обойдется в 3000-3300 рублей. Однако после истечения этого времени тариф увеличится на несколько сотен рублей за каждый дополнительный час. Если же нужен большой автомобиль с объемом кузова 32-36 м3, то придется заплатить около 7000 рублей за 7 часов работы. Каждый километр удаленности от МКАД обойдется в дополнительные 15-25 рублей.

На рынке существует множество фирм-перевозчиков, и качество их услуг может значительно отличаться. Эксперты рекомендуют выбирать компанию, которая готова предоставить полный спектр услуг и обладает собственным автопарком. Также стоит убедиться, что перевозчик готов дать гарантию качества своих услуг. Важно помнить, что цена на перевозку может быть высокой, но инвестиции в профессиональную команду и качественный транспорт окупятся в ходе работы.

Фото: freepik.com