Техническое задание на электроснабжение: этапы и стоимость

Техническое задание на проектирование электроснабжения - это документ, который преобразует пожелания заказчика (выраженные в свободной форме - на словах, на бумаге, в виде рисунков или схем) в термины, которые любой проектировщик сможет понять. ТЗ должно содержать всю необходимую информацию, чтобы начать проектирование. Поэтому, при создании ТЗ заказчик и подрядчик тесно взаимодействуют. В процессе создания документа необходима актуальная схема здания или сооружения, на которой заказчик отмечает точки, где должны быть технологические отверстия, розетки, выключатели, светильники, электроприборы, распределительные щиты и т.д. Представитель проектной организации вносит свои коррективы, основываясь на инженерных возможностях и действующих нормативах.

Например, если заказчик хочет установить на потолке площадью 250 кв. м несколько сотен светильников, не заботясь о том, сколько тепла произведут они при работе, а также о том, нужно ли на потолке размещать датчики дыма, необходимо уточнить, насколько важна такая концепция освещения для заказчика, и предложить альтернативу или подобрать более энергосберегающие светильники.

Ошибки в проектировании системы электроснабжения, безусловно, ведут к дополнительным затратам. Типичные ошибки могут быть такими:

• Несогласованность системы электроснабжения с другими инженерными системами, что может привести к тому, что в месте установки светильника будут обнаружены вентиляционные решетки или газовые трубы.
• Пренебрежение данными по выделенным на объект мощностям, что может привести к тому, что вся система перестанет работать или выйдут из строя дорогостоящие электроприборы.
• Использование неактуальных кабельных систем, проработавших уже много лет и имеющих сниженные технические характеристики, что создает дополнительные риски при работе оборудования.
• Выбор дешевого крупногабаритного оборудования, которое занимает больше места, чем необходимо, и потребляет больше электроэнергии.
• Заказ типового проекта электроснабжения, не смотря на то, что объект обладает индивидуальными особенностями, что ведет к проблемам на стадии монтажа системы.

Зачем нужно составлять техническое задание на разработку системы электроснабжения? Ответ на этот вопрос прост – чем более тщательно проработан проект, тем меньше вероятность возникновения проблем на его стадиях реализации. Техническое задание помогает упорядочить идеи, проверить их на практичность и перенести на бумагу. Ключевое преимущество такого подхода – сокращение возможных разногласий между заказчиком и исполнителем готового проекта.

Структура типового технического задания на проектирование электроснабжения включает в себя:

• местонахождение и характеристики объекта;
• этапы проектирования;
• данные, необходимые для проектирования: технические условия, особенности архитектуры объекта, характеристики мощностей и расположение электрооборудования;
• перечень проектной документации;
• особые пожелания заказчика.

Составление технического задания до начала работ помогает избежать возможных проблем и решить весьма значимые вопросы "заранее". Разногласия между заказчиком и исполнителем на последующих стадиях работы могут затянуть проект и повлиять на его стоимость. Значительно проще обойтись без такой проблемы, если правильно подготовиться и обговорить все моменты на начальном этапе.

В процессе формирования технического задания (ТЗ) для проектирования электроснабжения объекта участвуют две стороны. Чтобы сделать этот процесс более удобным и продуктивным, его удобно организовать в несколько этапов, на каждый из которых требуются ответы на простые вопросы.

Первым этапом является анализ существующей документации на объект и проведение предпроектного обследования, чтобы определить текущую ситуацию. В результате этого формируется пакет технической документации, включающий в себя технические условия от энергоснабжающей организации на присоединение к сети, характеристики источников питания, точки подключения, количество и мощность питающих линий.

На втором этапе проводится формализация требований заказчика в терминах проектирования электроснабжения объекта. Необходимо собрать информацию о режимах эксплуатации объекта, его автоматизации, электротехнической и пожарной безопасности, а также о предполагаемом уровне комфорта в помещениях.

Наконец, на третьем этапе разрабатывается собственно ТЗ, учитывая все нормативно-технические и законодательные документы, включая кодексы, технические регламенты, постановления Правительства РФ, ГОСТы, СНиПы, своды правил, нормы и требования пожарной безопасности, правила устройства электроустановок, руководящие документы и инструкции. Перед разработкой проекта заказчик должен ознакомиться с составленным ТЗ и подписать его. Таким образом, согласование технического задания завершает работу над этим документом.

Этот алгоритм работы используется в большинстве проектных фирм, а его успешность зависит от квалификации и опыта специалистов.

Как правильно разработать ТЗ на проект электроснабжения? Все начинается с формирования пакета данных на основании предпроектного обследования и требований заказчика. Например, если вашей компании требуется арендовать офис в бизнес-центре, то до заключения договора аренды следует определить потребности по мощности и соотнести их с техническими возможностями арендодателя. Следует помнить, что мощности на квадратный метр выделены для всех арендаторов одинаково, хотя потребности у них могут различаться в зависимости от специфики бизнеса, количества работающих сотрудников, региона расположения офиса и многих других факторов.

Когда объект выбран, необходимо составить предварительную архитектурную концепцию и уточнить с проектировщиками электроснабжения (а также других инженерных сетей) возможность ее реализации в избранном месте. Например, для объектов площадью свыше 5000 кв. м, насыщенных инженерными коммуникациями, ограничения на совместную кабельную разводку имеются.

После того, как все детали уточнены, можно приступить к составлению ТЗ. Помните, что при создании любой технологичной системы около 70% времени уходит на подготовку ТЗ и проектирование, а только 30% - на монтаж и наладку оборудования. Кроме того, каждой системе электроснабжения присущ свой срок эксплуатации. Если речь идет о сложных и опасных объектах, к разработке технического задания на модернизацию систем электроснабжения часто приступают задолго до завершения срока их эксплуатации, допустимого по нормативам.

Статья "Из жизни проектировщиков: проблемы и решения" демонстрирует, с какими вызовами сталкиваются специалисты по проектированию систем электроснабжения и их клиенты при разработке технического задания. Ниже приведены несколько примеров из реальной практики.

Первый пример: компания планирует арендовать офис в бизнес-центре класса А. Для эффективной работы необходимо установить систему контроля доступа и электрический камин в кабинете директора. Ответственность за информацию о системе контроля доступа лежит на службе безопасности компании, а за установку камина – на директоре.

Второй пример: на объекте планируется установить навесные потолки и проложить коммуникации в межпотолочном пространстве. Для обеспечения безопасности необходим сводный план потолков и контроль над прокладкой коммуникаций, чтобы они не пересекались.

Третий пример: офис имеет площадь 250 кв.м и всего 4 небольших окна. Однако заказчик требует комфортного освещения по всей площади офиса, с современным дизайном и минимальным расходом электроэнергии. Эту задачу можно решить, используя 880 светодиодных светильников и 46 ламп накаливания.

Четвертый пример: бизнес-центр предоставляет мощность 60 Вт на кв.м для арендаторов. Одному заказчику нужен шоу-рум с профессиональным освещением, дизайнерский отдел с несколькими компьютерами и полностью оборудованная кухня. Выделенной мощности недостаточно, и поэтому заказчик должен искать другие условия.

В любом случае, обеспечение базовых потребностей клиента при разработке технического задания требует индивидуального подхода и возникает вопрос стоимости.

Стоимость выполнения работ

При составлении технического задания (ТЗ) на разработку проекта электроснабжения необходимо учитывать, что его стоимость может составлять от 7% до 10% от общей стоимости проектирования. На цену такого проекта влияют следующие факторы:

• Назначение, площадь и сложность объекта;
• Количество стадий проектирования;
• Объем работ, включая дополнительные услуги;
• Срочность работ.

Таблица 1 ниже представляет приблизительную стоимость проектов электроснабжения различных объектов, таких как офисы, больницы и склады.

Таблица 1. Примерная стоимость проектов электроснабжения офиса, больницы и склада https://mskgrp.ru/price/

Если говорить об экономической стороне этого вопроса, необходимо учитывать общую финансовую нагрузку на систему электроснабжения. Поэтому предварительно следует задать бюджет на инженерные работы на квадратный метр. Это позволит заранее ограничить выбор производителей оборудования и других элементов системы, и избежать расхождений между видением проектировщиков и реализацией проекта, что может привести к сбоям и недоразумениям.

Фото: freepik.com